新手？现在就和我开始Getting　things　done。。。先分类[转帖]

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正文： 新手？现在就和我开始Getting　things　done。。。先分类[转帖]

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dingmd

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   新手？现在就和我开始Getting　things　done。。。先分类[转帖]
   摘自加州大学论坛旧版 (Universities in California Bulletin Board System)  dingmd  2008-05-28 00:44
大家都是有palm的嘛。而且我们也都在做pim吧。。。Getting things done是什么呢？不是一本书。。。。。。也不是一种理念。。。。。。更不是一堆糊人的英文和作者一长串吓人的头衔。

Getting things done无非就是一种大家都说比较有效的pim方式而已。。。至于lifestyle，生活方式什么的，偶还是新手，那个境界以后再说。。。。

最难得末过于开始。大家都是新手的话，一起来吧！
不用什么特别的软件，甚至palm。一张纸，一根笔足以。。。

step 1
写下你心里所有的事情。。。注意，是所有的哦。。。详细到什么程度呢。。。看看偶都写下了什么吧。。。

1 关于删除014那张表的相关文档修改
2 请求机能的test和review
3 昨天那个sunglasses的眼镜店很不错，rudyprodection也很全的说。。。
4 查父亲的mail
5 偶是不是不能免俗，也要装个bugme什么的？
6 蜀山偶还没有看完。
7 lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca.
8 昨天晚上的那个馆子气氛不错，但是旁边的两个人太能说了。。。
9 下周取眼镜
10 计划夏休的旅行
。。。。

偶第一次列了20多项偶。
为什么强调要全写下来呢？
因为，总是装着太多的事情是无法高效率的工作的。
最高效的工作方式就是认真做好当前的工作。那么，偶们既要集中精力，又要不忘掉别的事情，怎么办？那就把要做的事情写下来好乐，一件一件的办。
少写一些事情无益于让你的大脑解放出来专注于当前的工作。

step2
然后，就到了分类，不用什么软件，纸和笔就好了。
先分成4类再说。。。

1 垃圾
。。。没什么价值的东西。比如 [8 昨天晚上的那个馆子气氛不错，但是旁边的两个人太能说了。。。]忘掉吧。

2 将来的打算
比如。[7 lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca.]，先放着吧。。。。。钱呀。。。555

3 信息，或者资源
比如[3 昨天那个sunglasses的眼镜店很不错，rudyprodection也很全的说。。。]

4 近期可以执行的事情
比如
1 关于删除014那张表的相关文档修改
2 请求机能的test和review
4 查父亲的mail
5 偶是不是不能免俗，也要装个bugme什么的？
6 蜀山偶还没有看完。
7 写个关于gtd的贴字讨论一下
9 下周取眼镜
10 计划夏修的旅行
等等。。。

step 3
很简单吧。。。接下对于[4 近期可以执行的事情]，来还是分类。。。

分成3类。2分钟内可以干完的，单步事项，和多步事项。把他们看作4的子类吧。。。
4-1． 2分钟内可以干完的
比如[4 查父亲的mail]
那就干吧。别放着了。:)
这虽然单独提出了一个分类，但是并没有让你建立管理并且维护这个分类的意思，为两分的事情不值得呀。。。

4-2．单步事项
你一个人，拿过来就可以一直干完的。如果你还需要等别人的结果，那就不行；如果你还要去别的地方再拿个东西，那也不行。
单步事项的例子。。。
1 关于删除014那张表的相关文档修改
2 请求机能的test和review
7 写个关于gtd的贴字讨论一下
9 下周取眼镜

4-3 就是多步事项乐。。。
5 偶是不是不能免俗，也要装个bugme什么的？
6 蜀山偶还没有看完。
10 计划夏修的旅行

他们的共同特点就是不能由你一个人决定，或者要分解成多步在不同的时间和地点完成。

现在好了，偶们把近期可以执行的事情分好类乐。。。
4-1就赶快干吧。
4-2再分类。。。:)
有具体时间安排的，记入datebook，偶用datebk5，所以偶全部建立为appointment。比如[9 下周取眼镜]
没有具体时间安排的，需要找时间干的，记入to do 或者floating event。
比如[7 写个关于gtd的贴字讨论一下]

4-3 就是多步事件乐，他一般都是比较麻烦的。。。比如
[10 计划夏修的旅行]
首先需要确定时间，然后选择备选目的地，并且搞清签证问题，然后和女朋友讨论，然后准备计划，阅读相关说明，并且准备信用卡，定机票，hotel。。。最后打包出发。。。
怎么办？这个就需要用到一些工程管理软件乐似乎，不过偶的这些多步事项一般是比较简单的，所以，偶就用datebk5里面的项目，再加上memo解决了。
说不定偶需要试一试其他软件？嗯，这个想法要记下来，应该是4-3吧。:)等有时间分解成单独的步骤实现。1调查2download 3相关使用经验。。。等等。:)

终于快完乐。。。总结一下

好乐，现在
[1 垃圾]偶们忘掉了。
[2 将来的打算]放进memo乐。。。不是意味着你就不看乐。后面还要说道，怎么处理这个类别的说。。。
[3 信息，或者资源]也记下来了。偶是安排到jfile里面的。:)
[4 近期可以执行的事情]，无论单步还是多步，偶都安排到datebk里面乐。。。（你可以用别的管理，强大的软件，甚至仅仅是纸和笔。。。）

没有什么遗漏吧。。。基本上，偶们可以按部就班的干了。。。但是还没有很完善，不过今天先到这里。。。:)

其实写乐这么多，你可能已经发现了，gtd最基本的技巧很简单，就是分类。

上面基本上是按照时间和类型分得类。等到了具体实现，gtd又提出了一个新的分类
khonsou 编辑于 2004-9-8 17:06:34
   摘自加州大学论坛旧版 (Universities in California Bulletin Board System)  dingmd  2008-05-28 00:44